ボランティアリーダーについて

「さいたまマラソン2026」では、大会運営を支えていただけるボランティアリーダーを募集します。チーム全体の雰囲気づくりや一緒に活動するボランティアメンバーのサポートに加え、ディレクターとの連携を図りながら、円滑な大会運営を行います。これまでの経験に加え、事前の研修やミーティングを通して準備を整えたうえで当日を迎えます。ボランティアリーダーは、ランナーやボランティアメンバーにとって活動の支えとなる、信頼とやりがいのある重要な役割です。

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参加者からの声をまとめました

募集要項

ボランティア運営体制

さいたまマラソン2026においてのボランティア運営体制については、以下の図の通りとなります。

活動エリアマップ

募集定員

ボランティアリーダー:165名(抽選)

募集定員は変更する場合があります。

ボランティアリーダーの当選者の発表は「スポーツボランティア研修」及び「リーダーズミーティング」の参加案内の発送をもってかえさせていただきます。

抽選の結果、ボランティアリーダーに落選した場合、ボランティアメンバーとしてボランティア活動に参加していただきます。


活動内容

ボランティアメンバーへの説明・指示やディレクターとの連携など


ボランティアリーダー像
  1. よりよいランナーサポートの提供及び円滑な大会運営のサポートができるよう、ボランティアメンバーに寄り添い、チームをまとめることができる方。
  2. ディレクターとボランティアメンバー、それぞれの架け橋になるとともに、ボランティアメンバーのお手本となり、活動をサポートすることができる方。
  3. 大会コンセプトである「誰もがスポーツを楽しみ、誰もが参加できる東日本屈指のマラソンの祭典」に沿って、ボランティアリーダーの方も大会を楽しみましょう!

ボランティアリーダー 申込条件

■活動日時点で満15歳以上の方(中学生を除く)

未成年の方の活動は保護者の同意書が必要となります。

■活動日に指定の場所・時間での活動ができる方

活動は長時間にわたり、立ったままでの活動が主となります。

■さいたまマラソンボランティア事務局(以下、「ボランティア事務局」という。)が指定するボランティア説明会への参加ができる方

■日本語以外を母国語とされる場合は、日本語の日常会話と読み書きができる方

■その他、ボランティア事務局が定めるボランティア参加の注意事項を遵守し、活動できる方

■グループ・団体・ファミリー枠で申し込む際には、ボランティアメンバーを取りまとめる代表者を1名選出できること

■ボランティアとして、さいたまマラソンやその他マラソン大会に参加経験がある方

■ボランティア説明会への参加に加え、「スポーツボランティア研修」(4時間程度)の受講及びリーダーズミーティング(2時間程度)の参加ができる方(※参加必須)

※「スポーツボランティア研修」については、過去に受講した方は免除になります。(受講したことがわかる証明書等の提出が必要となります。)


支給物品

■大会オリジナルスタッフウェア(SDGsへの取り組みとして、前回大会・前々回大会のスタッフウェアをお持ちの方には、再利用をお願いしています)

■クオカード(500円分)

報酬・食事・交通費の支給はありません。

防寒具、雨合羽、雨靴等の支給はありません。防寒対策等は各自でご対応ください。(雨天時、傘をさして活動することは危険なため、ご遠慮ください。)

ボランティア説明会時に支給物品をお渡しします。

活動当日に欠席した場合は支給物品をご返却ください。送料は各自ご負担していただきます。

支給物品は予告なく変更となることがあります。

フリーマーケット、オークション等への出品はお控えください。

参加特典

■さいたま市みんなのアプリのポイント「たまポン」(200ポイント分)

さいたま市みんなのアプリのダウンロードが必要となります。

さいたま市内の加盟店で、1ポイント=1円で利用することが可能です。

「さいたま市みんなのアプリ」、「たまポン」の詳細はこちらからご確認ください。

■さいたまマラソン2026は、「自分発見!」チャレンジupさいたまの対象事業です。

小学4年生以上18歳以下の市内在住・在学者が対象となります。

「自分発見!」チャレンジupさいたまの詳細はこちらからご確認ください。


ボランティアリーダー 参加特典

ボランティアリーダーとして参加された方は、ボランティアリーダー専用の活動証明書を発行します。


スタッフウェアの再利用

SDGsへの取り組みとして、前回大会・前々回大会のスタッフウェアをお持ちの方には、再利用をお願いしています。再利用していただける場合は、活動時に使える大会オリジナルネックウォーマーをプレゼントします!!
次回以降も利用できるように保管のご協力をお願いします。


スポーツボランティア研修及びリーダーズミーティングの日程

【スポーツボランティア研修(リーダーシップを学ぶ)】

    ・日程:2025年12月14日(日)

    ・会場:与野本町コミュニティセンター (さいたま市中央区本町東3-5-43)

【リーダーズミーティング】

    ・日時:2025年12月20日(土)、12月21日(日) ※どちらか1日に参加

    ・会場:与野本町コミュニティセンター (さいたま市中央区本町東3-5-43)

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「リーダーズミーティング」について、上記日程のうちボランティア事務局が指定する1日に参加してください。

上記に加え、ボランティア説明会の参加が必須となります。

スポーツボランティア研修、リーダーズミーティングの参加案内は11月中旬までに、メールまたは郵送でお送りします。

ボランティア説明会の参加案内は12月上旬までに、メールまたは郵送でお送りします。

スポーツボランティア研修、リーダーズミーティング及びボランティア説明会の日程や会場は変更・追加することがあります。

活動エリアマップ
活動エリアマップ

募集ブロック・活動エリア・主な集合場所・時間・活動内容
募集ブロック 活動エリア 主な集合場所 時間(集合からの最長の活動予定時間) 活動内容
さいたまスーパーアリーナ
周辺
さいたまスーパーアリーナ周辺
(メイン会場)
さいたま新都心駅周辺 6:00 〜 16:30 手荷物預かり・返却
フィニッシュサービスの提供 など
新都心・中山道・
元町・駒場
新都心エリア さいたま新都心駅付近 7:20 〜 12:30 ランナーへの給水、
コース(沿道)の整理・距離表示 など
中山道エリア さいたま新都心駅・与野駅・北浦和駅付近 7:20 〜 12:30
元町・駒場エリア 北浦和駅付近 7:20 〜 12:30
駒場運動公園 駒場運動公園
(8kmの部フィニッシュ会場)
駒場運動公園 7:20 〜 13:00 手荷物返却・ランナーへの給水 など
原山・中尾・緑 原山・中尾エリア 浦和駅 6:50 〜 15:30 ランナーへの給水、
コース(沿道)の整理・距離表示 など
緑エリア さいたま新都心バスターミナル・
東川口駅
6:40 〜 15:30
美園 美園エリア 浦和美園駅 7:40 〜 14:45
越谷 越谷エリア 北越谷駅 7:20 〜 14:30
浦和・中央 浦和エリア 浦和駅・北浦和駅付近 9:10 〜 15:30
中央エリア 与野本町駅・北与野駅付近 9:10 〜 16:00
スクロールできます

ボランティアリーダーは「さいたまスーパーアリーナ周辺(メイン会場)」、「駒場運動公園(8kmの部フィニッシュ会場)」には配置しない予定です。ただし、募集定員を超え、抽選の結果ボランティアメンバーとして活動していただく場合には配置する可能性があります。

申込時、ご希望の募集ブロックを「第1~3希望」まで、お選びいただきます。活動エリアの決定は、ボランティア説明会の参加案内に併せてお知らせします。なお、募集ブロックの定員により、下位で希望されたブロックや希望されなかったブロックでの活動となる場合がありますが、どの活動エリアになった場合でも、お申し込みのキャンセルはお受けできませんので、予めご了承ください。

活動時間は、活動内容によって異なります。また、活動時間や集合場所は上記から変更となる可能性があります。

活動内容は、ボランティア事務局で決定します。

「原山・中尾エリア」、「緑エリア」、「越谷エリア」、「浦和エリアの一部」は送迎バスをご用意する予定です。

ボランティアスケジュール

お申し込み

受付開始日時

・2025年8月4日(月)正午

ボランティア説明会のご案内

ボランティアリーダー

・スポーツボランティア研修、リーダーズミーティングの参加案内は11月中旬までにメールまたは郵送いたします。

・ボランティア説明会の参加案内は、12月上旬までにメールまたは郵送いたします。

ボランティア研修会・説明会へのご参加

スポーツボランティア研修

・2025年12月14日(日)

・与野本町コミュニティセンター(さいたま市中央区本町3-5-43)


リーダーズミーティング

・2025年12月20日(土)、12月21日(日)※どちらか1日に参加

・与野本町コミュニティセンター(さいたま市中央区本町3-5-43)


ボランティア説明会の日程

・2026年1月11日(日)、17日(土)、18日(日)

・与野本町コミュニティセンター(さいたま市中央区本町3-5-43)


・2026年1月25日(日)

・文教大学 越谷キャンパス(埼玉県越谷市南萩島3337)

活動当日

・2026年2月8日(日)に各活動エリアにて活動いただきます。一緒に大会を楽しみましょう!!


注意事項

ボランティア活動にご参加の方は下記の注意事項をご一読ください。

■申込前

    ・自己都合によるお申し込み後のキャンセルはできません。

    ・大会当日にランナーとして参加する方は、ボランティアの申し込みをすることはできません。

    ・既往症など健康に不安がある場合は医師等に相談の上、お申し込みください。

    ・インターネットからの申し込みフォームは、パソコンまたはスマートフォン用となっております。スマートフォン以外の携帯電話からは申し込みができない場合があります。

    ・ボランティア事務局からの各種通知文書の不着を防ぐため、メールアドレス及び住所は正確にご入力ください。

    ・ドメイン指定受信を設定される方は、設定を解除されるか、「saitamavoloffice@gmail.com」、「@apply.e-tumo.jp」及び「@saitamasc.jp」からのメールを受信できるよう設定してください。

    ・ボランティア事務局からの通知が届かなかった場合でも、登録内容の確認はいたしません。

    ■申込後

    ・説明会等の参加案内は、メールまたは郵送でお送りします。なお、グループ・団体・ファミリー枠で申し込まれた場合には、代表者のみに参加案内をお送りします。

    ・通知した説明会日程、活動エリア、活動内容、参加者の変更や代理参加はできません。

    ・住所など登録内容の修正をする必要がある場合は、ボランティア事務局にお問い合わせください。

    ・やむを得ない事情により、活動日当日に参加ができなくなった場合は、必ずボランティア事務局までご連絡ください。

    ■活動当日

    ・遅刻・早退はできません。ご案内した集合時間に必ず集合いただき、活動終了時間までの活動をお願いします。

    ・活動当日の代理参加はできません。

    ・活動当日は、着替える場所の準備がございません。あらかじめ活動しやすい服装で集合してください。

    ・活動当日は事前に支給するスタッフウェアを着用してください。また、法令及び公序良俗に反するような服装、ランナーや応援者に不快感を与え、危険が及ぶなど、スポーツイベントにふさわしくない服装での活動は認められません。当日、主催者及びボランティア事務局が活動にふさわしくないと判断した場合は、活動を中止していただく場合があります。

    ・活動日に荷物を預ける場所はありませんので、各自で管理してください。貴重品・荷物の紛失に関して、主催者及びボランティア事務局は一切の責任を負いません。

    ・主催者が加入する補償保険の加入対象となります(個人の負担はありません。)。事故や怪我があった場合は、保険適用範囲内で対応します。保険の適用範囲は契約内容に基づくものとし、主催者及びボランティア事務局の指示に遵守しなかった場合や不適切と判断された場合には、適用することができません。
      ・死亡:100万円
      ・後遺障害:100万円の4~100%
      ・入院医療補償/通院医療補償:入院/通院日数によって保険金額は異なります。

    ・ボランティア活動中の映像・写真・記事・記録等の、テレビ、新聞、雑誌、インターネット、次回大会以降のポスター、パンフレット、大会公式Webサイトその他の媒体への掲載権と肖像権は主催者に属します。また、大会公式プログラム等の主催者が作成または公開する媒体において氏名を掲載する場合があります。

    ・本大会は、各種メディアの取材を受け入れることがあるとともに、テレビ放送及びインターネットで動画配信を行うことがあります。

    ・SNSなどへ大会に関わる文章・写真を投稿したことによるトラブルについて、主催者及びボランティア事務局は一切の責任を負いません。

    ・本注意事項やこの他に本大会が定めるボランティア活動のルールなどを遵守いただけない場合、他のボランティア参加者への迷惑行為や大会運営等に支障をきたす行為など、主催者及び大会運営スタッフが活動にふさわしくないと判断した際は、活動を中止していただく場合があります。

個人情報の取り扱い及び申込規約

主催者及びさいたまマラソンボランティア事務局は個人情報の重要性を認識し、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を遵守し、以下に示す範囲で個人情報を取り扱います。

■取り扱う個人情報
氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先氏名・電話番号

■利用目的

    ・ボランティア活動に関する申込内容の確認連絡、活動内容の連絡、説明会の開催連絡、出欠席の管理、関連資料の発送、登録情報の確認連絡

    ・ボランティア活動を円滑に行うことを目的とするアンケートやレポートの依頼

    ・ボランティア事務局からのお知らせ、次回大会募集時の案内

    ・主催者が関係する他のイベントの案内・通知

■第三者提供を行う場合

    ・主催者が加入する補償保険の保険会社から提供を求められた場合

    ・説明会を開催する際、防犯上、防災上の都合で利用施設の管理会社から入館管理上、名簿の提出が義務付けられた場合

    ・ボランティア運営に関わる範囲内で関連事業者及び委託業者へ提出する必要がある場合

呼称権について

「さいたまマラソン2026」の呼称権は、オフィシャルスポンサーに限り認められます

■ボランティア活動に参加する団体に、呼称権は認められません。あらかじめご了承ください。

■ボランティア活動に参加する団体の、広告やPR等の目的で「さいたまマラソン2026」の呼称・商標を使用することはできません

ただし、主催者が認めたものを除きます。

例)✖ 〇〇株式会社は「さいたまマラソン2026」を応援しています

お問い合わせ

さいたまマラソンボランティア事務局

〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-9-6

TEL:03-6912-5075 平日/10:00-17:00(土・日・祝日を除く)

E-mail:saitamavoloffice@gmail.com