ボランティアについて

「さいたまマラソン2025」は、大会運営を支えていただけるボランティアスタッフを募集します。挑戦するランナーを温かい「おもてなし」の心で迎え、一緒に大会を盛り上げましょう!ご家族やご友人、職場等のお仲間での参加も大歓迎です。皆さまのご参加をお待ちしています。

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個人・グループ・ファミリー枠
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    ボランティアリーダー
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    団体
受付は終了しました

団体でお申し込みいただく場合は、「団体メンバー表」を作成いただいた後に申込フォームへお進みください。(申込フォーム内で「団体メンバー表」データをアップロードしていただきます。)

団体受付は2025年1月9日(木)23:59をもって受付を終了しました

団体受付は終了しました
参加者からの声をまとめました

募集要項

大会日・活動日


申込開始


募集定員

ボランティア:5,000名(先着順)

募集定員は変更する場合があります。


申込単位

個人(1名):他のボランティアの方と一緒に活動します

グループ(2~9名):2~9名で同じ場所・内容で活動します。

団体(10名以上):10名以上で同じ場所・内容で活動します。

ファミリー枠(2~6名):ご家族で活動します。小学1年生~中学3年生の児童・生徒1~2名につき、18歳以上の保護者1名以上の参加が必要となります。

18歳以上の方であれば、保護者として祖父母や兄弟・姉妹等の参加も可能です。


申込条件

■活動日時点で満15歳以上の方(中学生を除く。)

15歳以下(中学生を含む)のグループ・団体・ファミリー枠の参加者がいる場合、管理監督する18歳以上の方が1名以上、必要となります。

未成年の方の活動は保護者の同意書が必要となります。

グループ・団体・ファミリー枠の参加者で、メンバー内に監督する成人の方がいる場合のみ同意書は不要です。

■活動日に指定の場所・時間での活動が可能であること。

活動は長時間にわたり、立ったままでの活動が主となります。

■さいたまマラソンボランティア事務局(以下、「ボランティア事務局」という。)が指定するボランティア説明会への参加が可能であること。

■日本語以外を母語とされる方は、日本語の日常会話と読み書きが可能であること。

■そのほか、ボランティア事務局が定めるボランティア参加の注意事項を遵守し、活動できること。

■グループ・団体・ファミリー枠は、ボランティアメンバーを取りまとめる代表者を1名選出していただきます。


支給物品

■大会オリジナル スタッフウェア(SDGsの取り組みとして、再利用をお願いしています)
■クオカード(500円分)

報酬・食事・交通費の支給はありません。

ボランティア説明会時に支給物品をお渡しします。

活動当日に欠席した場合は支給物品をご返却ください。送料は各自ご負担していただきます。

支給物品は予告なく変更となることがあります。

フリーマーケット、オークション等への出品はお控えください。

■さいたま市みんなのアプリ内で利用できる「たまポン」(200ポイント分)

さいたま市みんなのアプリのダウンロードが必要となります。

「さいたま市みんなのアプリ」、「たまポン」の詳細はこちらからご確認ください。

■さいたまマラソン2025は、「自分発見!」チャレンジupさいたまの対象事業です。

小学4年生以上18歳以下の市内在住・在学者が対象となります。

「自分発見!」チャレンジupさいたまの詳細はこちらからご確認ください。


スタッフウェアの再利用

SDGsへの取り組みとして、再利用をお願いしています。スタッフウェアを再利用していただける場合は、活動時に使える大会オリジナルサコッシュをプレゼントします!!
※次回以降も利用できるように保管のご協力をお願いします。


団体参加特典

■団体A(10名以上の団体参加)

特典内容
①大会公式Webサイトに「団体名」の掲載

■団体B(20名以上の団体参加)

特典内容
※団体Aの特典に加えて
①スタッフウェアにシールを使用して「団体名」の表示

胸側のシールについては、ボランティア事務局で作成します。


■団体C(30名以上の団体参加)

特典内容
※団体A・Bの特典に加えて
①さいたまマラソンin埼スタ(11月16日(土))の4時間チームラン一般の部の無料出走枠(1組最大12名)

30名毎に1枠提供します。

さいたまマラソンin埼スタにつきましては、令和6年10月8日(火)までに申し込みが必要です。


②マラソンの部の無料出走枠(1名)

30名毎に1枠提供します。


どちらか一方選択してください。


■団体D(60名以上の団体参加)

特典内容
※団体A・B・Cの特典に加えて
①大会公式Webサイトに特別協力団体として「団体名」の掲載及び紹介を行います。

ボランティア説明会の日程


 与野本町コミュニティセンター
(さいたま市中央区本町東3-5-43)

 文教大学 越谷キャンパス
(埼玉県越谷市南荻島3337)

上記日程のうちボランティア事務局が指定する1日(2時間程度)に参加してください。

ボランティア説明会の参加案内は、1月上旬までにメールまたは郵送いたします。

グループ・団体・ファミリー枠の場合は、代表者のみ参加してください。

グループ・団体・ファミリー枠の代表者の方は説明会後から活動日までに一緒に活動するメンバーへの事前説明及び支給物品等の配布をお願いします。

説明会日時及び会場は変更・追加することがあります。



募集定員

ボランティアリーダー:165名(抽選) ※要件あり

募集定員は変更する場合があります。

ボランティアリーダーの当選者の発表は、スポーツボランティア研修及びリーダーズミーティングの参加案内の発送をもってかえさせていただきます。


ボランティアリーダー

【活動内容】

ボランティアメンバーへの説明・指示やディレクターとの連携など


ボランティアリーダー像
  1. よりよいランナーサポートの提供及び円滑な大会運営のサポートができるよう、ボランティアメンバーに寄り添い、チームをまとめることができる方を求めています。
  2. ディレクターとボランティアメンバー、それぞれの架け橋となるとともに、ボランティアメンバーのお手本となり、活動をサポートすることができる方を求めています。
  3. 大会コンセプトである「誰もがスポーツを楽しみ、誰もが参加できる東日本屈指のマラソンの祭典」に沿い、リーダーの方も大会を楽しむことを忘れずに参加しましょう!

ボランティアリーダー 申込要件

ボランティアとしてさいたまマラソンやその他マラソン大会に参加経験がある方に限ります。


ボランティアリーダー 参加特典

ボランティアリーダーとして参加された方は、ボランティアリーダー専用の活動証明書を発行します。


リーダー研修及びリーダーズミーティングの日程

スポーツボランティア研修及びリーダーズミーティングに加え、ボランティア説明会への参加が必須となります。

【スポーツボランティア研修(リーダーシップを学ぶ)】

  • 2025年1月18日(土)、1月19日(日)(※どちらか1日に参加)
  • 浦和コミュニティセンター(さいたま市浦和区東高砂町11-1)

【リーダーズミーティング】

  • 2025年1月25日(土)
  • 浦和コミュニティセンター(さいたま市浦和区東高砂町11-1)

「スポーツボランティア研修」(4時間程度)の受講及びリーダーズミーティング(2時間程度)の参加が必須となります。

「スポーツボランティア研修」について、上記日程のうちボランティア事務局が指定する1日に参加してください。

上記に加え、ボランティア説明会の参加が必須となります。

ボランティア説明会について、上記日程のうちボランティア事務局が指定する1日(2時間程度)に参加してください。(ボランティア説明会については、上記「ボランティア説明会の日程」に記載)

スポーツボランティア研修、リーダーズミーティングの参加案内は、12月中旬までにメールまたは郵送いたします。

ボランティア説明会の参加案内は、1月上旬までにメールまたは郵送いたします。

スポーツボランティア研修、リーダーズミーティング及びボランティア説明会の日時や会場は変更・追加することがあります。


共通

活動エリアマップ
活動エリアマップ

募集ブロック・活動エリア・主な集合場所・時間・活動内容
募集ブロック 活動エリア 主な集合場所 時間(集合からの最長の活動予定時間) 活動内容
さいたま
スーパーアリーナ
さいたまスーパーアリーナ
(メイン会場)
さいたまスーパーアリーナ 6:00 〜 17:00 手荷物預かり・返却、スタートの給水、
フィニッシュサービスの提供 など
新都心・中山道・
元町・駒場
新都心エリア さいたま新都心駅付近 7:30 〜 13:00 ランナーへの給水、
コース(沿道)の整理・距離表示 など
中山道エリア さいたま新都心駅・与野駅・北浦和駅付近 7:30 〜 13:00
元町・駒場エリア 北浦和駅付近 7:30 〜 13:00
駒場運動公園 駒場運動公園
(8kmの部フィニッシュ会場)
駒場運動公園 7:30 〜 13:00 手荷物返却・ランナーへの給水 など
原山・中尾・緑 原山・中尾エリア 浦和駅 7:00 〜 15:30 ランナーへの給水、
コース(沿道)の整理・距離表示 など
緑エリア さいたま新都心バスターミナル・東川口駅 6:50 〜 15:30
美園 美園エリア 浦和美園駅 7:50 〜 15:00
越谷 越谷エリア 北越谷駅 7:30 〜 14:30
浦和・中央 浦和エリア 浦和駅・北浦和駅付近 9:20 〜 16:30
中央エリア 与野本町駅・北与野駅付近 9:20 〜 16:30
スクロールできます

申込時、ご希望の募集ブロックを「第1~5希望」まで、お選びいただきます。活動エリアの決定は、ボランティア説明会の参加案内に併せてお知らせします。なお、募集ブロックの定員により、下位で希望されたブロックや希望されなかったブロックでの活動となる場合がありますが、どの活動エリアになった場合でも、お申し込みのキャンセルはお受けできませんので、予めご了承ください。

活動時間は、活動内容によって異なります。また、活動時間や集合場所は上記から変更となる可能性があります。

活動内容は、ボランティア事務局で決定します。

「原山・中尾エリア」、「緑エリア」、「越谷エリア」、「浦和エリアの一部」は送迎バスをご用意する予定です。

ボランティアスケジュール

お申し込み

受付開始日時

・2024年9月5日(木)正午

ボランティア説明会のご案内

ボランティアメンバー

・ボランティア説明会の参加案内は、1月上旬までにメールまたは郵送いたします。

ボランティアリーダー

・スポーツボランティア研修、リーダーズミーティングの参加案内は12月中旬までにメールまたは郵送いたします。

・ボランティア説明会の参加案内は、1月上旬までにメールまたは郵送いたします。

ボランティア研修会・説明会へのご参加

スポーツボランティア研修

・2025年1月18日(土)、19日(日)※どちらか1日に参加

・浦和コミュニティセンター(さいたま市浦和区東高砂町11-1)


リーダーズミーティング

・2025年1月25日(土)

・浦和コミュニティセンター(さいたま市浦和区東高砂町11-1)


ボランティア説明会の日程

・2025年2月1日(土)、2日(日)、15日(土)

・与野本町コミュニティセンター(さいたま市中央区本町3-5-4)


・2025年2月24日(月・休)

・文教大学 越谷キャンパス(埼玉県越谷市南萩島3337)

活動当日

・2025年3月16日(日)に各活動エリアにて活動いただきます。一緒に大会を盛り上げましょう!!


注意事項

ボランティア活動にご参加の方は下記の注意事項をご一読ください。

■申込前

  • 自己都合によるお申し込み後のキャンセルは、できません。
  • 大会当日にランナーとして参加する方は、ボランティアの申し込みをすることができません。
  • インターネットからの申し込みフォームは、パソコンまたはスマートフォン用となっております。スマートフォン以外の携帯電話からは申し込みができない場合があります
  • ボランティア事務局からの各種通知文書の不着を防ぐため、メールアドレス及び住所は正確にご入力ください。
  • ドメイン指定受信を設定される方は、設定を解除されるか、「saitamavoloffice@gmail.com」、「@s-kantan.com」及び「@saitamasc.jp」からのメールを受信できるよう設定してください。
  • ボランティア事務局からの通知が届かなかった場合でも、登録内容の確認はいたしません。

■申込後

  • ボランティア活動にご協力いただく方には、メールまたは郵送でボランティア説明会の参加案内をお送りします。グループ・団体・ファミリー枠での申し込みの方には、代表者のみに参加案内をお送りします。
  • 通知した説明会日程、活動エリア、活動内容や参加者の変更はできません。
  • 住所など登録内容の修正をする必要がある場合は、ボランティア事務局にお問い合わせください。
  • やむを得ない事情により、活動日当日に参加ができなくなった場合は、必ずボランティア事務局までご連絡ください。

■活動当日

  • 遅刻・早退はできません。ご案内した集合時間に必ず集合いただき、活動終了時間までの活動をお願いします。
  • ボランティア説明会及びボランティア活動の代理参加はできません。
  • ボランティア活動当日は、着替える場所の準備がございません。あらかじめ、活動しやすい服装で集合してください。
  • ボランティア活動当日は事前に支給するスタッフウェアを着用してください。また、法令及び公序良俗に反するような服装、ランナーや応援者に不快感を与え、危険が及ぶなど、スポーツイベントにふさわしくない服装での活動は認められません。当日、主催者及びボランティア事務局が活動にふさわしくないと判断した場合は、活動を中止していただく場合があります。
  • ボランティア活動日に荷物を預ける場所はありませんので、各自で管理してください。貴重品・荷物の紛失に関して、主催者及びボランティア事務局は一切の責任を負いません。
  • 主催者が加入する補償保険の加入対象となります(個人の負担はありません。)。事故や怪我があった場合は、保険適用範囲内で対応します。保険の適用範囲は契約内容に基づくものとし、主催者及びボランティア事務局の指示に遵守しなかった場合や不適切と判断された場合には、適用することができません。
    ・死亡:100万円
    ・後遺障害:100万円の4~100%
    ・入院医療補償/通院医療補償:入院/通院日数によって保険金額は異なります。
  • ボランティア活動中の映像・写真・記事・記録等の、テレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権と肖像権は主催者に属します。また、大会公式プログラム等の主催者が作成または公開する媒体において氏名を掲載する場合があります。
  • 本大会は、各種メディアの取材を受け入れることがあるとともに、テレビ放送及びインターネットで動画配信を行うことがあります。
  • 本注意事項やこの他に本大会が定めるボランティア活動のルールなどを遵守いただけない場合、他のボランティア参加者への迷惑行為や大会運営等に支障をきたす行為など、主催者及び大会運営スタッフが活動にふさわしくないと判断した際は、活動を中止していただく場合があります。
個人情報の取り扱い及び申込規約

主催者及びボランティア事務局は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等に基づき以下のように個人情報を取り扱います。

■取り扱う個人情報
氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先氏名・電話番号

■利用目的
主催者及びボランティア事務局は、さいたまマラソン2025を円滑に運営するために、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、以下に示す範囲内で利用します。

  • ボランティア活動に関する申込内容の確認連絡、活動内容の連絡、説明会の開催連絡、出欠席の管理、関連資料の発送、登録情報の確認連絡
  • ボランティア活動を円滑に行うことを目的とするアンケートやレポートの依頼
  • ボランティア活動参加者へのサービス向上を目的とする関連情報の通知、主催者からのお知らせ、次回大会の案内、その他、主催者が関係するイベント等の案内

■第三者提供を行う場合

  • 主催者が加入する補償保険の保険会社から提供を求められた場合
  • 説明会を開催する際、防犯上、防災上の都合で利用施設の管理会社から入館管理上、名簿の提出が義務付けられた場合
  • ボランティア運営に関わる範囲内で関連事業者及び委託業者へ提出する必要がある場合
呼称権について

「さいたまマラソン2025」の呼称権は、オフィシャルスポンサーに限り認められます

■ボランティア活動に参加する団体に、呼称権は認められません。あらかじめご了承ください。

■ボランティア活動に参加する団体の、広告やPR等の目的で「さいたまマラソン2025」の呼称・商標を使用することはできません

ただし、主催者が認めたものを除きます。

例)✖ 〇〇株式会社は「さいたまマラソン2025」を応援しています

お問い合わせ

さいたまマラソンボランティア事務局

〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-9-6

TEL:03-6912-5075 平日/10:00-17:00(土・日・祝日を除く)

E-mail:saitamavoloffice@gmail.com